Ako (a prečo) napísať osobný list

Prečo napísať osobný list?

V dnešnej dobe sa myšlienka sadnúť si a napísať list môže javiť ako čudná a archaická. Môže to zájsť až tak ďaleko, že to znie smiešne na akýkoľvek iný účel, ako je profesionálny prístup k potenciálnemu zamestnávateľovi alebo klientovi. Vďaka rýchlejším a efektívnejším režimom komunikácie, ako sú e-mail, telefónne hovory a písanie textových správ, sme sa takmer výlučne pripísali k pár čmáraniciam v narodeninovej karte.

Pred niekoľkými rokmi, keď som prvýkrát začínal v ôsmej triede, som začal písať do pera. Zatiaľ čo komunikácia trvala len krátko kvôli prokrastinácii a nepozornosti dvanásťročných, vo ctižiadostivom spisovateľovi sa zrodila nová láska. Láska k listom.

Písmená sú jedinečné v komunikácii, pretože bezpochyby ukazujú, koľko lásky, starostlivosti a rešpektu máte k osobe, ktorej list posielate. Listy majú určitú sentimentálnosť, ktorá presahuje všetky ostatné dostupné formy komunikácie. A pre spisovateľov nám písmená dávajú skvelú príležitosť na natiahnutie svalov pri písaní, vyskúšanie nových fráz a zdokonalenie výšky nášho hlasu.

Postupom času, ako písmená upadli do minulosti, došlo aj k jednoduchým krokom pri písaní listu. Aby som pomohol oživiť zvyk písania listov a dúfam, že inšpirujem svoju vlastnú generáciu, aby namiesto palcov na klávesy dávala pero na papier, zostavila som tieto podrobné pokyny, ako napísať perfektný list.

Kroky 1-3

Prvý krok: Brainstorm
Než napíšeš list, chvíľu si rozmysli, čo chceš povedať. Má list konkrétny účel? Alebo iba pozdravujete člena rodiny alebo priateľa? Ak si chcete zapísať hlavné myšlienky listu do ruky, aby ste nič nevynechali.

Krok dva: Kontaktné informácie
Mnoho ľudí uvedie svoju adresu a kontaktné údaje iba na obálke, a nie na samotnom liste. V prípade, že sa váš príjemca rozhodne zahodiť obálku, je dobré uviesť svoje meno a možno aj vašu adresu v pravej hornej časti stránky. Týmto spôsobom, ak chce príjemca odpísať, nemusí vám volať ani kontrolovať svoj adresár, aby zistil, kde žijete.

Krok tretí: Pozdrav
Váš pozdrav patrí pod adresu v ľavej časti stránky. Pravdepodobne budete chcieť pred pozdravom preskočiť riadok. Pre neformálne listy je najbežnejší pozdrav „drahý“, ale máte veľa možností. Pozdrav, ktorý si vyberiete, závisí od vášho vzťahu s príjemcom, vyberte si ho zo zoznamu nižšie alebo si vytvorte svoj vlastný. Za menom príjemcu nezabudnite uviesť čiarku.

Ex. Drahý James, Dobrý deň James, Môj najdrahší James, Môj priateľ James, alebo jednoducho James,

Kroky 4 - 8

Krok štvrtý: Úvodný odsek
Toto môže byť váš prvý rýchlik na ceste k dokončenému písmenu. Pre veľa ľudí je ťažké vedieť, kde začať. Uvoľnite sa, úvodný odsek môže byť stručný, na začatie písmena vám stačí veta alebo dve. Môže to byť jednoduché opýtanie sa, ako sa má príjemcovi, alebo krátke uvedenie, prečo píšete list.

Ex. Ako si sa mal? Ako je nadýchaný? Stále ťa baví škola? Je toho toľko, čo ti môžem povedať, že len ťažko viem, kde začať.

Piaty krok: Telo
Toto je najlepšia časť listu, dôvod, prečo ste ho napísali! Výborne, tak kde začínate? Ak je toho skutočne toľko, aby ste povedali, že sotva viete, kde začať, zvážte vytvorenie zoznamu skôr, ako sa dostanete k tomuto bodu. Ak budete skákať od témy k téme príliš veľa, pre čitateľa môže byť ťažké sledovať vaše myšlienky.

Chcete, aby bolo čítanie vášho listu čo najpríjemnejšie, mohlo by preto byť pekné usporiadať myšlienky do nejakého poriadku, ktorý je ľahké dodržať. Ak súvisíte s udalosťami, ktoré sa stali od posledného videnia príjemcu, môžete vyskúšať chronologické poradie. Najradšej mám ako prvé zoznam najmenej dôležitých udalostí a až po najdôležitejšie udalosti.

Ex. Moja mačka dovŕšila dvanásť rokov, kúpila som si nádherné topánky, konečne som dočítala ten masívny román, ktorý si navrhol, a nenávidela som ho, moja mama zostúpila minulý týždeň na návštevu a ja som sa práve zasnúbila.

Listy padajú do stredu formality. Píšte konverzačne. Skúste si predstaviť osobu, s ktorou si píšete, pred vami a použite podobné slová a frázy, aké by ste použili s ňou. Pokojne použite slang, kontrakcie a kliatby, ak to od vás zvyknú počuť.

Pokojne vložte do listov aj náhodné veci. Raz počas písania listu C.S. Lewis uvažoval, prečo je oveľa jednoduchšie kresliť tváre ľudí, ako kresliť zvieratá. Nemusíte sa obmedzovať iba na „dôležité“ veci. Nebojte sa opísať, ako ste nesprávne umiestnili topánku, aby ste ju našli neskôr v posteli svojho psa, ak si myslíte, že to bude pre vášho čitateľa zaujímavé. Keď už hovoríme o zaujímavých, je tiež dobré mať na pamäti, že je zaujímavejšie podrobne opísať malé veci, ako opísať veľké veci všeobecne.

Pokiaľ ide o formátovanie odsekov, máte rôzne možnosti. Môžete sa rozhodnúť odsadiť prvý riadok každého odseku. Prípadne môžete medzi jednotlivými odsekmi nechať prázdne miesto alebo použiť oba dohromady, aby ste zabránili akejkoľvek nejasnosti.

Krok šiesty: Záverečný odsek
Záverečný odsek je vaša šanca zabaliť veci. Je prefektický čas spomenúť niekoľko vecí. Môžete príjemcovi pripomenúť, že by ste od neho radi dostali odpoveď, a povedať mu, ako na to.

Ex. Zavolajte mi, rád by som sa vám ozval, pošlite mi e-mail, keď budete mať príležitosť

Odsek môžete tiež použiť na položenie otázok pri rozchode.

Ex. Aký bol Fluffy od nehody? Je na mňa Jenny stále naštvaná? Stihnete svadbu?

Môžete tiež poďakovať čitateľovi, že si našiel čas a prečítal váš list (ak sa cítite obzvlášť milostivo alebo formálne). Pamätajte, že ľudia si väčšinou pamätajú to, čo čítali naposledy, takže ak máte nejaké mimoriadne prchavé komentáre k rozchodu, je ten pravý čas ich urobiť.

Ex. Ak neprídeš na svadbu, budem musieť za tebou poslať môjho snúbenca, ktorý je veľký!

Krok sedem: Záverečná čiara
Zatváracia čiara môže byť zarovnaná buď doľava alebo doprava (uprednostňujem pravú, pretože vyrovnáva úvodný pozdrav), mala by sa končiť čiarkou. Pod ním by malo byť vaše meno. Ak píšete písmeno, môžete napísať svoje meno alebo ho vytlačiť a ručne podpísať.

Váš výber slov tu závisí aj od vzťahu medzi vami a príjemcom. Existuje veľa možností pre neformálny list, vyberte si jeden z nižšie uvedených alebo si vytvorte svoj vlastný.

Ex. Vaša, Láska, Láska vždy, Chýbaš mi, S pozdravom, Na zdravie, Uvidíme sa skoro, Už sa ťa nemôžem dočkať,

V závislosti od vášho vzťahu s čitateľom môžete list podpísať svojím menom, celým menom alebo prezývkou.

Ex. Anita, Anita Príklad, Annie, Boo-boo

Osmý krok: Postskript
Môžete tiež pridať postskript alebo P.S. do písmena. Ak existujú ďalšie myšlienky, ktoré musíte na konci pridať. K dispozícii je tiež možnosť pridať P.P.S a tak ďalej, toľko Ps, koľko potrebujete.

Ex. PS: Teta Linda prichádza na návštevu a zostane so mnou na svadbe. Myslím, že Aiden má izbu navyše, ak potrebujete niekde zostať.

Konečný produkt

Kroky 9 a 10

Deviaty krok: Upraviť
Po prečítaní písmena, či neobsahuje chyby, skontrolujte gramatiku, interpunkciu a pravopis. Možno budete chcieť pred zalepením obálky položiť niekoľko otázok. Zabudol som na niečo? Ako sa príjemca bude cítiť, keď si list prečíta? Plynú moje myšlienky logicky? Môže čítať moje texty?

Ručné písanie vs. písanie: Môžete si vybrať medzi napísaním a rukopisom listu a môže sa zakladať na rôznych veciach. Po prvé. Aký máš rukopis? Ak je to nečitateľné alebo škaredé ako škrabanie kurčaťa, zvážte napísanie písmena.

Ak ho chcete napísať, ale dodať mu neformálny pocit, vyskúšajte neformálne písmo. Ak posielate vášnivú lásku a váš rukopis je čitateľný, niekedy je to lepšia voľba.
Ak píšete rukou rukopis, rozhodnite sa, či chcete alebo nechcete použiť obe strany stránky. Ak vaše pero robí dojem nehybným spôsobom, ako by ste chceli použiť iba na jednu stranu, ospravedlňte sa dažďovému pralese a pokračujte ďalej.

Ak váš list pokračuje na viac ako 2 alebo 3 stranách, mali by ste zvážiť ich očíslovanie pre prípad, že dôjde k zámene stránok. Je to rovnaký nápad ako napísať svoje informácie na samotný hlavičkový papier a na obálku.

Krok 10: Obálka a papier
Ak obálku zasielate poštou, adresujte ju. Vaša adresa (spiatočná adresa) by mala byť napísaná v ľavom hornom rohu prednej strany obálky (strana bez záhybov). Adresa príjemcu by mala byť na prednej strane obálky priamo v strede

Bývalá.
Anita príklad
111 Letter Lane
Vancouver, BC, Kanada
V1V 1V1

James Príjemca
Čitateľská ulica 222
Los Angeles, CA, USA
11111

Písmeno môžete zložiť, ako sa vám páči, pokiaľ sa zmestí do obálky. Radšej poskladám list na tretiny. Skúste ho zložiť bez viditeľných záhybov, aby vyzeral pekne.

Aj keď všetci radi dostávajú poštu, robí to osobitne zvláštnym, ak vám list od priateľa príde na miesto, ale je to len milý dotyk. Ak chcete získať extra fantáziu, navoňajte papier. Ak je to ľúbostný list, pár lupeňov ruží ide ďaleko.

Nakoniec zalepte obálku a priložte poštovné. Ak si nie ste istí, koľko poštovného potrebujete, odneste svoj nepečiatkovaný list na poštu a k tamojším známkam. Úradníci radi prídu na to, koľko poštovného potrebujete.

Nezdobte prednú časť obálky, pretože by to mohlo narušiť fungovanie poštovej služby. Môžete ozdobiť nepohyblivú alebo zadnú stranu (bočnú časť záhybov) obálky.

Pozrite sa na konečný produkt!

To všetko môže znieť ako veľa práce, len aby ste niekomu dostali správu. Ale verte mi, že adresát vášho listu vie, koľko práce ste do toho vložili, a ocení to sakra. Môžete dokonca dostať list späť!

Autorka detskej knihy Johanna Hurwitz to povedala perfektne: „List je oveľa lepší ako telefonát. Je tam uprostred noci, ak si to chcem prečítať znova. Je tam o týždeň, mesiac alebo rok, ak si chcem spomenúť na to, čo mi bolo povedané. “