Sprievodca predstavením priateľov, kolegov, spolužiakov, partnerov a rodiny

Ako predstaviť ľudí? Mám pri predstavovaní kolegov v práci používať krstné mená? Ako niekoho predstaviť, keď sa pokúšate postaviť dvoch ľudí?

Či už je to predstavenie nového kolegu v práci so spoluhráčmi, predstavenie priateľky priateľom alebo predstavenie vášho dobrého vkusu dobre vyzerajúcemu chlapíkovi z triedy, tu nájdete všetko, čo potrebujete vedieť o formálnych a neformálnych predstaveniach.

Ako neformálne predstaviť ľudí

1) Používajte krstné mená

Ak by ste chceli predstaviť svojho priateľa Jima dievčaťu menom Stacy a povedali by ste „Stacy, stretnite sa s mojím priateľom Jimom Matthewsom“, môže to znieť nemiestne a veľmi ťažko. Pri predstavovaní priateľa inému používajte iba krstné mená, aby ste mali veci neformálne a neformálne.

2) Nebuďte nervózni: Buďte uvoľnení a ležérni

Neformálne predstavenia nepotrebujú silné podanie ruky ani nepotrebujú najvyberanejšie slová. Predstavenie priateľov a rodiny má byť zábavná vec, a nie niečo priamo z konferenčnej miestnosti.

Vyvarujte sa formálnych pozdravov a buďte neformálny. Napríklad nedržte nervy tým, že zaželáte všetkým dobré ráno alebo trváte na podaní ruky všetkým okolo.

3) Voľne používajte gestá a reč tela

Neformálne predstavenia sú neformálne, a preto sa musia používať gestá, pohyby a emočné zobrazovanie prostredníctvom reči tela. Napríklad pri predstavovaní Stacy svojmu priateľovi Jimovi by si mohol položiť ruku okolo Jimovho ramena a povedať „Je to môj najlepší priateľ“. Ak predstavujete svojho priateľa, môžete ho držať za pás, keď poviete „Stacy, stretnúť sa s Jimom.“ , Chodíme spolu '

Neformálne úvody sa venujú sociálnym väzbám, v ktorých hrá reč tela zásadnú úlohu. Nevyhýbajte sa tomu, aby ste pri predstavovaní niekoho, kto je vám blízky, prejavili trochu náklonnosti alebo lásky.

4) Pokiaľ to nie je potrebné, nepoužívajte profesionálne vzdelanie

Pokiaľ nie je jedným z ľudí, ktorých sa chystáte predstaviť, lekár, vysoko kvalifikovaný právnik, výkonný riaditeľ, váš šéf alebo ktokoľvek, koho práca je pre úvod dôležitá, vyhýbajte sa neformálnemu úvodu a neposkytujte profesionálne vzdelanie.

Napríklad váš priateľ nemusí vopred vedieť, či je dievča, ktoré mu predstavujete, pokladníkom v banke.

5) Nájdite spoločnú reč: vzájomné záujmy, priatelia, udalosti atď. Sú úžasnými lámačmi ľadu

Nájsť spoločnú reč medzi dvoma ľuďmi a predstaviť si ich navzájom, môže viesť k dlhej ceste k tomu, že sa obaja okamžite dostanú do pohody. Okrem toho, že tu bude faktor známosti, je pravdepodobné, že obaja budú mať okamžite o čom hovoriť namiesto toho, aby boli uprostred trápneho ticha.

Napríklad: „Stacy, toto je Jim. Je znalcom vína, podobne ako vy. Je zrejmé, že Stacy a Jim budú mať okamžite o čom hovoriť.

6) Povedzte niečo jedinečné alebo špeciálne a zároveň predstavte svojho blízkeho priateľa

Ak zdieľate skutočne zvláštne puto s jedným z ľudí, ktorých chcete predstaviť, urobte svoj úvod srdečným a srdečným tak, že o ňom poviete pár slov, ktoré okrem vás nikto iný nevie. Týmto krokom bude váš úvod pasívne založený na dôvere.

Môžete napríklad povedať: „Stacy, toto je Jim. Naše priateľstvo je od začiatku dňa. Boli sme spolu dokonca vylúčení zo školy. „Je zrejmé, že aj taký komický úvod pošle Stacy jasný odkaz, že máte s Jimom silné puto.

7) Navrhnite priateľa z Facebooku alebo spojte ľudí na Twitteri

Predpokladajme, že váš priateľ je zamilovaný do vašej priateľky a požiada vás, aby ste mu ju predstavili. Čo by si robil? Jednoduchý spôsob, ako to vyriešiť bez veľkého množstva batožiny súvisiacej s celou situáciou, je navrhnúť ho ako priateľa na Facebooku alebo označiť ho tweetom.

Aj keď to na sociálnych sieťach nezasiahnu hneď, je pravdepodobné, že keď sa všetci traja osobne stretnete, obaja budú mať vyššiu úroveň pohodlia.

8) Nedávajte zložité úvody: Umožnite ľuďom, aby sa zmiešali sami

Necíťte sa povinní predniesť zdĺhavý nudný úvod v duchu 'Stacy, stretnite sa s mojím priateľom Jimom. Je chiropraktik a má krásny dom na pláži. Je tiež dobrý spevák. V skutočnosti bol spevákom svojej vysokoškolskej kapely. „Zdá sa, že ste predajca a snažíte sa predať produkt s názvom Jim.

Pri predstavovaní dvoch alebo viacerých ľudí v priateľskom prostredí sa vyhýbajte komplikovaným prejavom o osobe. Nechajte ich, nech sa zmiešajú a využite príležitosť na začatie rozhovoru.

9) Vydržte, ak je nepríjemné ticho

Čo by ste robili, keby ste sa rozhodli predstaviť dvoch svojich priateľov, pretože si myslíte, že sú pre seba stvorení, ale jednoducho to nezasiahnu? Ak bola vaša odpoveď niečo v duchu vykrádania sa, musíte sa biť a vedieť, ako riešiť takúto situáciu.

Vydržte a nenápadne sa pokúste nadviazať konverzáciu dvoch ľudí, ktorá ich prinúti rozprávať. Môže to byť niečo také hlúpe, ako keď hovoríte o novom darčeku, ktorý ste kúpili svojej mačke, na niečo také zdravé, ako je to, keď každý deň zjete viac ovocia.

10) Rozvíjajte osobné motivácie diskrétne

Predpokladajme, že chcete predstaviť svoje BFF roztomilému chlapíkovi, ktorého poznáte z práce, so zámerom ich založiť. Pri vypúšťaní zámeru buďte opatrní, pretože jeho vyslovenie vopred by ich mohlo potenciálne znervózniť a vytvoriť napätú atmosféru. Stačí povedať niečo neurčité v duchu textu: „Dvaja z mojich najlepších priateľov sa konečne stretnú. Aké roztomilé „Nechajme stretnutie, aby sa samo pretavilo.

11) Nerobte si starosti s jednotlivými úvodmi vo veľkej skupine

Ak predstavujete dve skupiny, napríklad jednu skupinu priateľov s druhou, naozaj sa nemusíte obťažovať robiť jeden individuálny úvod za druhým. Niečo v duchu „Chlapi, toto sú moji priatelia z vysokej školy a sú to moji kamaráti z práce“

Formálne predstavenie

1) Začnite úvodom požiadavkou alebo ponukou

Formálnym predstaveniam obvykle predchádza požiadavka alebo ponuka na uvedenie. „Rád by som vás stretol“ alebo „smiem vás predstaviť“ sú bežne používané predvoľby. Klasickým príkladom je „John, bol by som rád, keby ste sa stretli s našim správcom účtov Timom Cooperom“.

2) Pri predstavovaní ľudí používajte celé mená

Pri predstavovaní ľudí vo formálnom prostredí je najlepšie používať celé mená. Nehanbite sa, ak ste niekoho zabudli na priezvisko, choďte do toho a ospravedlňte sa za svoju zábudlivosť a situáciu zvládnite taktne.

Celé mená majú väčší vplyv na osobnosť človeka. Je to preferovaný spôsob, ako ísť vo formálnom prostredí.

3) Používajte názvy alebo označenia

Oficiálne formálne vstupy sa zvyčajne uskutočňujú oslovením profesionálov s ich názvami alebo označeniami. Napríklad lekár je všeobecne predstavovaný ako Dr. Smith, zatiaľ čo účtovník je predstavený s rýchlou zmienkou o jeho titule a príslušnosti k spoločnosti za jeho menom.

4) Jemne uveďte zoznam kvalifikácií a úspechov osoby, ktorú chcete predstaviť

Ak chcete dať dobrý prvý dojem osobe, ktorú sa snažíte predstaviť, nezabudnite na jej meno doplniť kvalifikáciou alebo úspechom. Napríklad „John, toto je Melanie. Práve vyštudovala Harvard alebo John, toto je Melanie. Je to ona, ktorá stojí v čele nášho nového programu návrhu systému “

Kvalifikácia alebo úspech zanecháva silný dopad. Pomáha uhasiť prvý dojem, ktorý si pravdepodobne budete pamätať ešte dlho. Na základe použitých príkladov je pravdepodobné, že si John spomenie na Melanie ako na „človeka, ktorý stál v čele programu návrhov systému“.

5) Prediskutujte vopred zámer a špecifiká úvodu

Ak predstavujete dvoch ľudí z konkrétneho dôvodu, buďte v tom veľmi jasní a vopred. Napríklad ak predstavujete svojho manažéra potenciálnemu klientovi, ihneď uveďte dôvod stretnutia a pozdravte ho. Vo formálnom usporiadaní je výmena motivácie za úvodom normou normou.

Ak to znie hlúpo, možno vás prekvapí, že nezavádzanie vlastného ja a účelu vopred, je často chybou na pracovnom pohovore. Mysleli by ste si, že niečo v duchu „Ahoj. Moje meno je John a som tu, aby som urobil pohovor na pozíciu mzdového úradníka vo vašej spoločnosti „je samozrejmosť, však?

6) Naplňte vtipný humor, ale držte sa od kýčovitých línií

Môžete sa ocitnúť v situácii, keď musíte predstaviť niekoho, koho veľmi dobre poznáte, ale stále je potrebné, aby úvod bol formálny. V takomto scenári môžete do úvodu nenápadne vliať vtipný humor. Je pravdepodobné, že tým prirodzene a pasívne komunikujete, že ste osobným priateľom osoby, ktorú predstavujete.

Medzi vtipným a krikľavým humorom je jemná hranica. Mohli by ste to nevedomky prekročiť a zanechať zlú chuť. Humor používajte, iba ak ste si istí, že váš zmysel pre humor vás nesklame.

7) Pripojte ich na LinkedIn

Jednoduchý spôsob formálneho predstavenia je spojiť dvoch alebo viacerých ľudí na LinkedIn. To im umožní navzájom si prejsť profesionálnym zázemím a pripraviť sa na stretnutie v neskoršom termíne.

LinkedIn im tiež umožní nájsť spoločné kontakty a vytvorí základ pre osobné stretnutie.

8) Nenechajte si ujsť nikoho pri skupinových predstaveniach: Predstavte ľudí a ich pomocníkov

Ak niekoho predstavujete viac ako jednej osobe, uistite sa, že vám nikto nechýba. Riskujete, že sa táto osoba bude cítiť na profesionálnej úrovni menej dôležitá.

Pripravte sa na formálny úvod, kde očakávate prítomnosť viac ako pár ľudí, a to tak, že si aktualizujete mená ľudí, s ktorými sa stretnete.

9) Poskytnite osobný prehľad a nadväzujte úzke odborné kontakty

Ak niekoho znova a znova formálne predstavíte, môže vás to chytiť bežná pasca poskytovania najbežnejších popisov osoby, ktorú sa snažíte predstaviť. Pravdepodobne budete hovoriť o ich označení, pracovnej úlohe a kvalifikácii, o ktorých sa možno v minulosti hovorilo už mnohokrát.

Choďte o krok vpred a ukážte svoj dlhoročný vzťah s nimi tým, že do svojho úvodu pridáte osobný náhľad. Môžete napríklad povedať: „John, toto je Tim. Je účtovníkom v našej spoločnosti. Ale je tiež úžasným golfistom a znalcom vína.

10) Naplňte skromnosť zavedením najvyššieho šéfa

Predpokladajme, že ste manažérom tímu a musíte predstaviť svojho generálneho riaditeľa každému členovi vášho tímu. Môže to byť nepríjemné, pretože váš generálny riaditeľ nepotrebuje nijaké predstavovanie, pretože ho každý v tíme pravdepodobne pozná, ale nemusí to byť naopak.

Vyriešte túto situáciu vylúhovaním skromného a zdvorilého tónu. Umožnite svojmu generálnemu riaditeľovi ukradnúť šou hromovým ahoj a pevným stiskom ruky. To vášmu šéfovi mierne podporí ego a umožní mu to slobodne komunikovať s vašimi podriadenými.

11) Pri formálnych úvodoch neprehliadajte kultúrne normy

To môže byť nevyhnutné, ak ste na zahraničnej pracovnej ceste v krajine, kde je kultúra a tradícia nenápadne pretkaná aj v pracovnej morálke. Uvedomte si tieto tradície a vyhýbajte sa hovoreniu vecí, ktoré pre vás môžu byť vtipom, ale urážlivým pre niekoho iného.

Aj v každodennom pracovnom živote pamätajte na rôzne kultúrne rozdiely a niektoré veci, ktoré by ste nemali povedať v multikultúrnom formálnom prostredí.